全面梳理管理制度 提升精准化管理水平

       为进一步提高泽东公司“一体化”管理水平，搞好法制型企业建设，有效防范和规避各种风险，企业管理部于5月下旬牵头组织各职能部门对现有的管理制度进行了全面梳理。此次开展查制度、补漏洞、优流程、提效率活动，是为了验证公司管理制度的适宜性、充分性和有效性，从而全面提升企业的精准化管理水平。

      各职能部门负责对本部门起草的制度文件进行系统清理，如果现行制度不再适用公司的实际情况需要更改时，由各相应主管部门负责修订完善。对此提出了几点要求：一是各职能部门负责本专业范围内管理制度的修订，确保公司相关制度与国家的法律法规相适宜，与公司的管理流程、管理要求相适应。二是文件的编写格式需参照公司一体化制度里的10-01-01《规章制度编写格式规定》里的各项规定。三是新增及修订的制度文件要严格按照公司程序完成初审、传阅、审核、批准等工作，交公司办存档并在OA办公平台上发布。四是各职能部门需将审批完成后的制度电子版报企业管理部确定编号并归入一体化体系模块当中。

      截止到目前，企管部、技术部、环保部、物资部、审计部等部门已陆续开展制度修订完善工作，其中一部分制度还在讨论审核阶段，比如5月底召开的大宗原材料评审会上就对《让步接收管理规定》中需要修改的部分进行了讨论。另外一部分制度如企管部制定的《预付款供货合同管理办法》、技术部修订的《技改项目内部最终验收程序实施办法 》等均已在OA办公平台上发布。此次全面梳理公司管理制度旨在确保文件使用的各场所都能得到相关文件的有效适用版本，将不适用的制度及时作废或变更。后续企业管理部还会不定期安排内审员检查片区内的制度执行情况，确保公司的各项管理制度上通下达、落实到位。（柯琼）